立即试用

走进信息化时代   一键派工就是这么简单

我们做的用心 您用的放心

汇集了数百家企业的实际需求,为企业提供了高性价比的客服整体解决方案。
集服务报修、业务咨询、催费通知、客户信息查询、新业务与故障受理、客户投诉与建议、
客户回访与满意度调查于一体,融合通信工作台统一接待用户呼入,轻松设置全渠道服务流程。

电话、云上咨询,基于客户实际情况

用户信息拾取、一键式智能派工

自定义工作流程工程师在线接单、实时推送

公众号、APP在线信息采集上、报实时定位

提供多维度的图文详尽分析报表

支持按照日、周、月查询检索

供热客服现状

服务难题:

客服来电集中,服务应接不暇;报修信息手工记录不便,很容易写错,无法快速准确下派维修单;维修电话不通、报修问题得不到处理,客户满意度下降,投诉不断。派单后,无法跟踪各环节进度。

维修难题:

维修人员接单不及时,维修效率低下;派工分配不合理,造成一人多单或多人维修同一小区,无法做到维修派工的有效分配;维修结果上传不及时,客服人员无法及时掌握维修处理结果,造成漏单或拖延多日未处理,客户怨声载道。

稽查难题:

没有重点排查目标,造成排查无重点,有漏网;稽查人员对用户缴费信息更新不及时,无法第一时间掌握用户开关栓情况;稽查工具落后,无法及时记录稽查过程中的视频、语音、图片等资料;事后无法自动生成报表,稽查效果不显著。

管理难题:

对客户的投诉报修量不掌握,对报修的问题处理过程无法监督;无法通过运营数据对客服人员和维修人员开展量化考核;

因为专业 所以更安全

专业

安全

高效

稳定

性价比高

为什么选择飞华客服系统?

报修环节:

1)来电自动识别客户全部信息,让客服人员掌握沟通主动权。

2)快速确认客户信息,方便记录用户诉求,及时下派维修工单,减少每个客户处理时间。

3)规范接线服务,统一服务标准,提高了客户满意度。

派单环节:

1)来电自动识别客户全部信息,让客服人员掌握沟通主动权。

2)快速确认客户信息,方便记录用户诉求,及时下派维修工单,减少每个客户处理时间。

3)规范接线服务,统一服务标准,提高了客户满意度。

维修环节:

1)现场掌握报修户用热状态,整个单元或邻居报修报停信息。

2)无纸化管理,现场直接完成拍照、录入、工单反馈。

3)实时了解和跟踪维修员分布和工单情况,完成维修调度安排。

4)维修员方便了解自身工作进展及质量情况。

回访环节:

1)全程跟踪工单执行情况,及时完成维修,提升客户满意度。

2)建立回访制度,有统计分析作为维修队伍考核参考。

3)客服通过工单督办、催办,提高效率,让客户满意。

4)回访客户满意的情况下,顺便进行催费工作,提高收费率。

功能介绍

客户管理:

1)用户信息:在系统内客户信息的管理与维护可以Excel导入,和收费系统同步。

2)楼层图展示:根据客户地址信息,展示楼层平面图,方便查询用户查询故障原因。

3)客服记录:根据来电号码自动获取用户信息弹屏,快速创建工单。

4)派工管理:根据来电号码自动获取用户信息弹屏,快速派工,自动分配工程师。

5)通话记录:系统来电自动记录并录音。

6)客户信息变更记录:系统自动存储客户信息的变更记录方便找回。

7)客户应收:在用户信息界面展现客户在系统内的应收款,方便用户查询管理。

8)客户收款单:在用户信息界面展现客户在系统内的收款信息,方便用户查询管理。

9)客户本季已收记录:在用户信息界面展现客户在系统内的本季已收记录,方便用户查询管理。

10)客户客服记录:在用户信息界面展现客户在系统内的客服记录,方便用户查询管理。

11)客户稽查记录:在用户信息界面展现客户在系统内的稽查记录,方便用户查询管理。

呼叫中心:

1)坐席管理:坐席管理 支持坐席登录、示忙、离线等。

2)客户中心:来电号码和客户新自动弹屏、弹屏界面含历史通话记录、维修记录、稽查记录等。

3)黑名单管理:来电黑名单自动屏蔽。

4)电话录音:录音所有通话内容,随时查询、试听。

5)IVR语音导航:支持IVR语音导航。

6)ACD话务分配:呼入电话排队等候,自动分配电话到话务员坐席。

7)呼损统计:处理客服呼损业务。

8)快捷回复:快捷回复短语。

9)坐席监管:对坐席人员进行监管。

审核管理:

1)稽查审核:稽查人员APP端上传违规用热客户的审核与管理。

2)上报审核:微信&网站上传客户报修、报停、报装等信息的审核,一键自动派工更改用户状态。

系统报表:

1)用户状态查询:用户状态及缴费日期统计报表。

2)用户状态变更:用户状态变更状态历史报表。

3)维修人员在线统计:维修人员APP登录情况及派工单完成率统计汇总。

4)维修人员工单统计:维修人员维修工单详情及导出。

5)维修人员地图显示:已登录APP的维修人员地理位置在地图中实时显示。

6)近31日来电趋势:近一个月来电数量使用折线图展现更清醒直观。

7)本季和上季派工同比:本采暖季与上季度派工单分月统计汇总柱状图展示。

8)近一年派工项目:近一年派工项目类型占比用饼状图展现。

9)近一年服务类别:近一年来电服务项目类型占比用饼状图展现。

10)定制报表:根据企业收费情况定制开发系统报表。

基础信息:

1)工单项目:客服工单类型的维护与管理。

2)项目素材:客服工单类型的详细描述快捷配置。

3)维修人员:APP维修人员及其维修区域的维护及管理。

4)电话配置:配置客服坐席电话的轮值信息。

系统设置:

1)操作员管理:系统登录人员维护。

2)角色管理:系统权限维护。

3)部门管理:系统基础部门信息维护。

4)菜单管理:系统展现菜单名称的维护。

5)登录日志:登录人员日志报表。

6)业务日志:业务人员操作维护日志报表。

7)通知管理:管理员可以编辑通知,客户端用户查看。

8)账套设置:基础客户信息的维护。

APP工程师端:

1)服务派工:维修人员在APP内接单,维修完成后上传图片和说明。

2)客户信息:可以查询有权限的小区用户信息,及楼层图缴费日期和客服工单单情等情况等。

3)稽查上传:稽查人员上传稽查信息存档。

4)工单转派:维修人员可根据自己权限转移派工单。

5)定位&通知:APP可实时定位上传&派工单接单推送通知和短信通知。

微信客户端:

1)绑定用户:根据用户号绑定微信实现自动登录功能。

2)微信缴费:绑定用户后可以自动查询账单实现缴费功能。

3)微信报修:绑定用户后自动查询用户上传问题描述及电话一键报修。

4)微信报装:用户上传问题描述及电话实现报装功能。

5)微信报停:绑定用户后自动查询用户上传问题描述材料及电话一键报停。。

6)户号查询:可根据用户地址自主查询用户编号,根据用户编号实现缴费、报停、报修等功能。